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全宇科技20年呼叫中心行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

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呼叫中心系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)解決哪些問(wèn)題呢

  • 2022-05-15 14:34:19

 在眾多行業(yè)的發(fā)展中很多的企業(yè)獲客的方式由線下拓展到線上,在線客服行業(yè)開始快速發(fā)展。而近些年,互聯(lián)網(wǎng)用戶規(guī)模的迅速擴(kuò)大也使得大部分企業(yè)在客服接待上出現(xiàn)了不少問(wèn)題。同時(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。那呼叫中心系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)解決那些問(wèn)題?

  回復(fù)及時(shí)性問(wèn)題

  在線上接待工作中,消息回復(fù)的及時(shí)性是非常重要的。一旦等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),可能訪客已經(jīng)離開,或者不再繼續(xù)對(duì)話。

  全宇支持多客服接待,根據(jù)每個(gè)客服接待能力的不同可設(shè)置最大對(duì)話數(shù)量。一旦超出對(duì)話數(shù)量,新對(duì)話將由溢出組客服接待。這樣一來(lái),保證了所有訪客都能被及時(shí)接待,避免回復(fù)不及時(shí)造成的客戶流失。同時(shí),一洽特有的對(duì)話插入功能,能夠讓客服主管在某些客服回答不了的對(duì)話中代為回答,訪客端看到的則是同一人,這不僅能提高對(duì)話質(zhì)量,也在一定程度上避免了回復(fù)不及時(shí)的問(wèn)題。

  多渠道對(duì)話管理問(wèn)題

  由于訪客來(lái)源渠道的不同,傳統(tǒng)客服接待會(huì)需要客服人員逐一切換平臺(tái)進(jìn)行回復(fù),不僅低效繁瑣,而且消息管理也更加不容易。

  全宇支持多渠道客服接入,如網(wǎng)站、App、小程序、公眾號(hào)、微博、H5、Whatsapp、Facebook等,接入后多個(gè)渠道對(duì)話將集中在一洽平臺(tái)統(tǒng)一回復(fù)和管理,并且來(lái)源、渠道、訪客信息均能獲取。同時(shí)對(duì)話也可以在呼叫中心系統(tǒng)中統(tǒng)一管理。這樣一來(lái),客服人員將節(jié)約大量時(shí)間,客服工作效率大大提升。

  智能回復(fù)知識(shí)庫(kù)問(wèn)題

  大多數(shù)企業(yè)都會(huì)為客服人員提供專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),讓客服人員更加了解業(yè)務(wù)情況,從而能在客戶咨詢時(shí)提供有效的幫助。但并不是所有企業(yè)都能做到這一點(diǎn),專業(yè)的培訓(xùn)也不經(jīng)常有,客服人員的能夠解答的內(nèi)容有限。當(dāng)出現(xiàn)一些對(duì)專業(yè)要求較高的咨詢,客服人員又無(wú)法及時(shí)獲得相應(yīng)的幫助,則無(wú)法給訪客提供很好的解決方式,從而影響用戶體驗(yàn)。


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